电子劳动合同在西海岸正式上线

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□青岛西海岸报/新闻网  记者 张静

合同签署从1小时缩短至2分钟;模式从纸质版升级到电子版;业务办理从跑多次变为线上实时受理;企业合同成本制作节约了3/4;员工随时随地手机一键签……4月16日上午,颠覆传统劳动合同签署流程的“电子劳动合同”在位于西海岸新区齐长城路509号的柳州五菱汽车工业有限公司山东分公司正式上线。

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“黑科技”助力 签署仅需2分钟

“企业人力资源管理者在平台上传合同,企业方签署成功后发送短信给新员工,新员工根据收到的短信提示登录签署平台,核对合同信息内容、签字确认无误后,一份完整的劳动合同便签署成功了。”上午10点,在柳州五菱汽车工业有限公司山东分公司内,企业职工丁欢欢现场演示电子劳动合同签署流程,全程仅用2分钟。

“我们公司每年光白领招聘就有100人,蓝领工人因具有灵活性,其数量更大,所以员工合同的签约、后续的归档、管理、查询的工作量越来越大,提升劳动合同签约效率就成了我们所期待的事情。”柳州五菱汽车工业有限公司山东分公司人力资源部经理李明打趣道,梦想就这样成真了。

记者了解到,该平台具有批量合同生成及发送签署、模板设计和智能匹配、自动化归档与智能化管理等功能。简言之,人力资源管理者可以在平台里设置合同模板,几秒内就可生成数千份合同,一键发送给员工签署。

不仅如此,该平台对接了公安部信息库,瞬间就可以完成员工信息的实名认证,防止冒签,同时还有手机验证码等各种验证方式,确保是本人签署。合同发出后,签署平台还可以实时跟踪签署状态,并根据设置的签署时间,进行履约提醒,有效破解因劳动合同签约不及时带来的风险。

管理效率翻倍 企业数字化转型

作为西海岸第一家使用电子劳动合同的企业,李明在赞叹工作效率翻倍提高的同时,还帮企业算了一笔经济发展账。

“一份电子合同的成本相当于纸质版合同的1/4,对于数量庞大的我们而言,员工越多省的越多;而且不再需要安排专人看管档案,又节约了人员投入成本;容错率还很高,如果出错,只要更新模板即可启动下一份合同的签订。”李明告诉记者,希望电子合同的推行能成为企业走进数据时代的突破点,为未来的企业的经营与和谐劳动关系创建一个良好平台。

其实,电子合同不仅利企,也利民。他举例说,因为现实生活中经常会有一些“马大哈”工人不在意合同,随手乱放,保存不好就容易破损,待到办理买房、子女入学等业务时,拿不出合同耽误了大事,而电子合同轻松规避了这一点,永久保存,随用随下载。

如此看来,这对粗心的职工来说的确是个好消息。

法律效力不减 加速其普及速度

采访中,记者了解到,虽然说电子劳动合同已正式上线,但还有几个关键的问题需要注意。即由于企业和求职者完全是从网上进行签约的,保证信息的安全性和真实性是求职者们放心签订的前提;采用电子形式订立书面劳动合同,用人单位需要与劳动者协商一致;用人单位应保证电子劳动合同的生成、传递、储存等满足电子签名法等法律法规规定的要求,确保其完整、准确、不被篡改等。

“在当前疫情防控背景下,企业用工及人力资源管理面临很多新的挑战,我们将会引导企业借助电子劳动合同这个新的技术手段助力企业加快恢复生产经营,充分发挥电子劳动合同在企业人力资源管理效率、成本上的独特优势,优化人力资源市场配置渠道,促进企业数字化转型。”区人社局劳动关系科科长徐连富说道。

下一步,西海岸将以此为契机,进一步健全完善服务机制,在社保服务、人力资源服务、就业服务等公共服务方面为西海岸各大企业提供更加快捷、高效、优质的服务。


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